Πολιτική Απορρήτου και Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων

1. Εισαγωγή

Η προστασία των προσωπικών δεδομένων των συμμετεχόντων και των γονέων ή κηδεμόνων τους αποτελεί προτεραιότητα για το Rhodes All Star Camp 2026.

Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο συλλέγουμε, χρησιμοποιούμε, αποθηκεύουμε και προστατεύουμε τα προσωπικά δεδομένα που υποβάλλονται μέσω της ιστοσελίδας και της φόρμας συμμετοχής.

Η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων πραγματοποιείται σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων της Ευρωπαϊκής Ένωσης, γνωστό ως GDPR, καθώς και την ισχύουσα ελληνική νομοθεσία.

2. Υπεύθυνος επεξεργασίας

Υπεύθυνος για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων είναι:

Επωνυμία διοργανωτή: Rhodes All Star Camp
Τηλέφωνο :694 7727 240

Για οποιοδήποτε θέμα σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, μπορείτε να επικοινωνείτε μαζί μας μέσω των παραπάνω στοιχείων.

3. Ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε

Μέσω της φόρμας συμμετοχής ενδέχεται να συλλέγουμε τα ακόλουθα στοιχεία:

• Όνομα και επώνυμο του συμμετέχοντα αθλητή
• Ημερομηνία γέννησης του συμμετέχοντα
• Επιλεγμένη περίοδο συμμετοχής
• Μέγεθος μπλούζας
• Ονοματεπώνυμο γονέα ή νόμιμου κηδεμόνα
• Τηλέφωνο επικοινωνίας
• Διεύθυνση email
• Δηλώσεις αποδοχής και συγκατάθεσης
• Πληροφορίες που είναι απαραίτητες για την επιβεβαίωση της πληρωμής
• Τυχόν επιπλέον πληροφορίες που ο γονέας ή κηδεμόνας παρέχει οικειοθελώς

Δεν συλλέγονται μέσω της φόρμας στοιχεία τραπεζικών καρτών ή κωδικοί ηλεκτρονικής τραπεζικής.

4. Δεδομένα ανηλίκων

Η φόρμα αφορά τη συμμετοχή ανήλικων αθλητών. Για τον λόγο αυτό, η υποβολή της πρέπει να πραγματοποιείται από γονέα ή πρόσωπο που ασκεί νόμιμα την επιμέλεια ή κηδεμονία του παιδιού.

Με την υποβολή της φόρμας, ο χρήστης δηλώνει ότι είναι γονέας ή νόμιμος κηδεμόνας του συμμετέχοντα και ότι έχει το δικαίωμα να παρέχει τα σχετικά στοιχεία και τις απαραίτητες δηλώσεις.

Δεν ζητάμε από ανηλίκους να υποβάλουν μόνοι τους προσωπικά δεδομένα μέσω της ιστοσελίδας.

5. Για ποιους σκοπούς χρησιμοποιούμε τα δεδομένα

Τα προσωπικά δεδομένα χρησιμοποιούνται για τους ακόλουθους σκοπούς:

• Την παραλαβή και αξιολόγηση της αίτησης συμμετοχής
• Την οργάνωση και υλοποίηση του Rhodes All Star Camp 2026
• Την επικοινωνία με τον γονέα ή κηδεμόνα
• Την ενημέρωση σχετικά με το πρόγραμμα, τις ημερομηνίες και τις λεπτομέρειες συμμετοχής
• Την επιβεβαίωση και ταυτοποίηση της πληρωμής
• Την προετοιμασία του απαραίτητου εξοπλισμού, όπως η μπλούζα του συμμετέχοντα
• Την προστασία της ασφάλειας των συμμετεχόντων
• Την αντιμετώπιση ερωτημάτων, αιτημάτων ή παραπόνων
• Την εκπλήρωση τυχόν νομικών ή φορολογικών υποχρεώσεων του διοργανωτή

Τα δεδομένα δεν χρησιμοποιούνται για σκοπούς άσχετους με τη διοργάνωση χωρίς προηγούμενη ενημέρωση ή, όπου απαιτείται, νέα συγκατάθεση.

6. Νομική βάση επεξεργασίας

Η επεξεργασία των δεδομένων πραγματοποιείται, ανάλογα με την περίπτωση, με βάση:

• Τη λήψη μέτρων πριν από τη συμμετοχή και την εκτέλεση της σχετικής συμφωνίας συμμετοχής
• Τη συγκατάθεση του γονέα ή νόμιμου κηδεμόνα
• Τη συμμόρφωση του διοργανωτή με νομικές υποχρεώσεις
• Το έννομο συμφέρον του διοργανωτή για την ασφαλή, εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της διοργάνωσης

Η συγκατάθεση για φωτογράφιση, βιντεοσκόπηση και δημοσίευση σχετικού υλικού ζητείται ξεχωριστά και δεν αποτελεί απαραίτητη προϋπόθεση για τη συμμετοχή του παιδιού στο Camp.

7. Φωτογραφίες και βίντεο

Κατά τη διάρκεια του Rhodes All Star Camp 2026 ενδέχεται να πραγματοποιηθεί φωτογράφιση ή βιντεοσκόπηση της διοργάνωσης.

Η αναγνωρίσιμη απεικόνιση ενός παιδιού σε φωτογραφικό ή οπτικοακουστικό υλικό, καθώς και η χρήση ή δημοσίευσή του στην ιστοσελίδα, στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή σε άλλο ενημερωτικό υλικό της διοργάνωσης, πραγματοποιείται μόνο όταν έχει δοθεί η αντίστοιχη συγκατάθεση από τον γονέα ή νόμιμο κηδεμόνα.

Η συγκατάθεση αυτή:

• Είναι υποχρεωτική
• Παρέχεται μέσω ξεχωριστής επιλογής στη φόρμα

Σε ομαδικές ή γενικές λήψεις της εκδήλωσης θα καταβάλλεται προσπάθεια ώστε να αποφεύγεται η ιδιαίτερη εστίαση σε παιδιά για τα οποία δεν έχει δοθεί σχετική συγκατάθεση.

8. Πληρωμές

Η πληρωμή της συμμετοχής πραγματοποιείται μέσω τραπεζικής κατάθεσης ή IRIS, σύμφωνα με τις οδηγίες που αποστέλλονται στον γονέα ή κηδεμόνα.

Στην αιτιολογία της πληρωμής πρέπει να αναγράφεται το ονοματεπώνυμο του συμμετέχοντα, ώστε να είναι δυνατή η ταυτοποίηση της πληρωμής με την αντίστοιχη αίτηση.

Ο διοργανωτής μπορεί να διατηρεί τα απολύτως απαραίτητα στοιχεία συναλλαγής, όπως:

• Το ονοματεπώνυμο του καταθέτη ή συμμετέχοντα
• Το ποσό
• Την ημερομηνία πληρωμής
• Την αιτιολογία της κατάθεσης
• Τον αριθμό ή κωδικό συναλλαγής, όπου εμφανίζεται

Δεν αποκτούμε πρόσβαση σε κωδικούς τραπεζικών λογαριασμών, κωδικούς ασφαλείας ή άλλα στοιχεία ηλεκτρονικής τραπεζικής.

9. Αποδέκτες των δεδομένων

Πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα μπορούν να έχουν μόνο τα πρόσωπα που είναι απαραίτητα για την οργάνωση και λειτουργία του Camp.

Τα δεδομένα ενδέχεται επίσης να κοινοποιούνται σε συνεργάτες που παρέχουν υπηρεσίες, όπως:

• Πάροχος φιλοξενίας της ιστοσελίδας
• Πάροχος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• Τεχνικός διαχειριστής της ιστοσελίδας
• Λογιστής ή φοροτεχνικός, όπου απαιτείται
• Πάροχοι αποθήκευσης αρχείων ή cloud υπηρεσιών
• Φωτογράφος ή βιντεογράφος της εκδήλωσης, μόνο στον βαθμό που είναι απαραίτητο

Οι συνεργάτες αυτοί δεσμεύονται να χρησιμοποιούν τα δεδομένα μόνο σύμφωνα με τις οδηγίες του διοργανωτή και να λαμβάνουν τα κατάλληλα μέτρα προστασίας.

Δεν πωλούμε, δεν ενοικιάζουμε και δεν παραχωρούμε προσωπικά δεδομένα σε τρίτους για δικούς τους διαφημιστικούς σκοπούς.

10. Διαβίβαση δεδομένων εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου

Ορισμένες υπηρεσίες που χρησιμοποιούνται από την ιστοσελίδα, όπως υπηρεσίες φιλοξενίας, email, analytics, cloud ή μέσα κοινωνικής δικτύωσης, μπορεί να επεξεργάζονται δεδομένα εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου.

Σε τέτοια περίπτωση, λαμβάνονται τα κατάλληλα μέτρα προστασίας που προβλέπει η νομοθεσία, όπως αποφάσεις επάρκειας ή εγκεκριμένες συμβατικές ρήτρες.

11. Χρόνος διατήρησης

Τα δεδομένα των αιτήσεων συμμετοχής διατηρούνται μόνο για όσο διάστημα είναι απαραίτητο για την οργάνωση και ολοκλήρωση του Rhodes All Star Camp 2026.

Ενδεικτικά:

• Τα στοιχεία μη ολοκληρωμένων αιτήσεων διατηρούνται έως [χρονικό διάστημα]
• Τα στοιχεία ολοκληρωμένων συμμετοχών διατηρούνται έως [χρονικό διάστημα μετά τη λήξη του Camp]
• Τα οικονομικά ή φορολογικά στοιχεία διατηρούνται για όσο διάστημα απαιτεί η ισχύουσα νομοθεσία
• Οι φωτογραφίες και τα βίντεο διατηρούνται μέχρι την ανάκληση της συγκατάθεσης ή έως ότου πάψουν να εξυπηρετούν τον σκοπό προβολής της διοργάνωσης

Μετά τη λήξη του αντίστοιχου χρονικού διαστήματος, τα δεδομένα διαγράφονται ή ανωνυμοποιούνται με ασφαλή τρόπο, εκτός εάν απαιτείται η διατήρησή τους για νομικούς λόγους.

12. Ασφάλεια προσωπικών δεδομένων

Λαμβάνουμε τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των προσωπικών δεδομένων από:

• Μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση
• Απώλεια
• Αλλοίωση
• Καταστροφή
• Παράνομη κοινοποίηση ή χρήση

Παρότι καταβάλλεται κάθε εύλογη προσπάθεια για την ασφάλεια των δεδομένων, καμία ηλεκτρονική μετάδοση ή αποθήκευση δεν μπορεί να θεωρηθεί απολύτως ασφαλής.

13. Δικαιώματα γονέων, κηδεμόνων και συμμετεχόντων

Σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, έχετε το δικαίωμα:

• Να ενημερωθείτε για την επεξεργασία των δεδομένων
• Να ζητήσετε πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα
• Να ζητήσετε τη διόρθωση ανακριβών ή ελλιπών στοιχείων
• Να ζητήσετε τη διαγραφή δεδομένων, όπου επιτρέπεται
• Να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας
• Να εναντιωθείτε σε συγκεκριμένη επεξεργασία
• Να ζητήσετε τη φορητότητα των δεδομένων, όπου εφαρμόζεται
• Να ανακαλέσετε οποιαδήποτε συγκατάθεση έχετε δώσει

Για την άσκηση των παραπάνω δικαιωμάτων μπορείτε να επικοινωνείτε στο:

694 7727 240

Ενδέχεται να ζητηθούν πρόσθετες πληροφορίες για την επιβεβαίωση της ταυτότητας και της ιδιότητάς σας ως γονέα ή νόμιμου κηδεμόνα.

14. Δικαίωμα καταγγελίας

Σε περίπτωση που θεωρείτε ότι η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων παραβιάζει τη σχετική νομοθεσία, έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην:

Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την άσκηση των δικαιωμάτων σας και τη διαδικασία υποβολής καταγγελίας είναι διαθέσιμες στην επίσημη ιστοσελίδα της Αρχής.

15. Cookies και τεχνικά δεδομένα

Η ιστοσελίδα ενδέχεται να χρησιμοποιεί απολύτως απαραίτητα cookies για τη σωστή λειτουργία της φόρμας και την ασφάλεια της ιστοσελίδας.

Εφόσον χρησιμοποιούνται επιπλέον cookies, όπως στατιστικά, διαφημιστικά ή cookies τρίτων υπηρεσιών, ο επισκέπτης ενημερώνεται σχετικά και, όπου απαιτείται, ζητείται η προηγούμενη συγκατάθεσή του μέσω ειδικού μηχανισμού διαχείρισης cookies.

Περισσότερες πληροφορίες πρέπει να παρέχονται σε ξεχωριστή Πολιτική Cookies, εφόσον η ιστοσελίδα χρησιμοποιεί μη απαραίτητα cookies.

16. Αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων

Δεν πραγματοποιείται αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων ή κατάρτιση προφίλ με βάση τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται από τη φόρμα συμμετοχής.

17. Επικοινωνία για διαφημιστικούς σκοπούς

Τα στοιχεία επικοινωνίας που παρέχονται για την εγγραφή δεν χρησιμοποιούνται αυτόματα για την αποστολή διαφημιστικών μηνυμάτων ή ενημερώσεων για μελλοντικές διοργανώσεις.

Για τέτοιου είδους επικοινωνία απαιτείται ξεχωριστή και προαιρετική συγκατάθεση.

18. Τροποποιήσεις της πολιτικής

Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου μπορεί να τροποποιείται όταν αλλάζει ο τρόπος επεξεργασίας των δεδομένων ή όταν απαιτείται από τη νομοθεσία.

Η ενημερωμένη έκδοση θα δημοσιεύεται στην ιστοσελίδα με αναφορά στην ημερομηνία τελευταίας ενημέρωσης.

Τελευταία ενημέρωση: 24/06/2026